Come utilizzare la collaborazione remota in modo efficace in progetti di ingegneria

Il distanziamento sociale è una misura necessaria di fronte a una pandemia come il coronavirus. La malattia non è letale per la maggior parte della popolazione, ma può facilmente raggiungere le persone vulnerabili data la sua natura altamente contagiosa. Poiché il coronavirus può diffondersi tra colleghi, molte aziende sono state costrette a chiudere temporaneamente.
Tuttavia, i team di ingegneri possono continuare a lavorare da casa grazie al moderno software di progettazione e alle app di collaborazione. La collaborazione remota è conveniente, ma comporta sfide di gestione come qualsiasi cambiamento organizzativo. I manager di ingegneria devono creare le giuste condizioni per consentire un'efficace collaborazione tra i membri del team.
La tecnologia è molto utile se distribuita correttamente, ma può anche causare interruzioni con un uso inadeguato. Una riunione di progetto che non è gestita correttamente può perdere molto tempo, e questo vale anche per le riunioni online. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per rendere più efficienti le riunioni online: p I cambiamenti nelle organizzazioni creano nuovi ruoli, e questo è un buon esempio.
Il responsabile della comunicazione deve garantire che tutti i partecipanti abbiano accesso alla riunione, verificando che siano disponibili tutti i file e le informazioni necessari. Quando si gestisce un team di ingegneri, le riunioni online possono coinvolgere partecipanti esterni come clienti e fornitori di apparecchiature. Assicurati di fornire istruzioni chiare su come accedere alla riunione e di inviare anche tutte le informazioni necessarie.
Il responsabile della comunicazione dovrebbe controllare le informazioni condivise tra membri del team e terze parti, assicurandosi che non venga condiviso nulla di riservato o sensibile. Tieni presente che ciò potrebbe accadere accidentalmente, soprattutto se alcuni membri del team non hanno ancora familiarità con la collaborazione remota. I viaggi d'affari per gli incontri con i clienti sono poco pratici e molto rischiosi nelle condizioni attuali.
Inoltre, considera che molti governi richiedono un periodo di isolamento obbligatorio per tutti i viaggiatori in arrivo. Le riunioni di persona con clienti in altre città possono essere sostituite con riunioni virtuali per il momento. Anche durante l'epidemia di coronavirus, possono essere necessarie visite al sito quando si forniscono servizi come la supervisione e l'amministrazione delle costruzioni. Quando è richiesta una visita al sito, dovrebbe coinvolgere il minor numero possibile di persone. Inoltre, sii severo con le distanze sociali e assicurati che tutti utilizzino dispositivi di protezione individuale come le maschere.
Per ridurre al minimo l'interazione personale, le visite dovrebbero essere programmate ad ore in cui ci sono pochi o nessun lavoratore nel sito. Naturalmente, si applicano anche tutte le linee guida di sicurezza di una normale visita in loco. I droni possono essere molto utili se sono necessari siti di progetto durante l'epidemia di coronavirus.
Utilizzando un drone durante la visita, il tuo team non ha bisogno di percorrere l'intero sito. In combinazione con dispositivi per l'allontanamento sociale e dispositivi di protezione, ciò riduce al minimo l'esposizione al virus. Le visite al sito devono essere pianificate in anticipo tramite un incontro virtuale con il cliente e le altre parti interessate.
Si riserva il diritto di sospendere la visita se si riscontrano condizioni pericolose nel sito del progetto.